O processo de registro estatístico começa com o levantamento de Boletins de Ocorrência (BOs) relacionados a sinistros de trânsito nas vias sob gestão municipal, elaborados pelas Companhias da Polícia Militar (PM) instaladas em Campinas. Ocorre, então, a triagem do material e a conferência, apurando, por exemplo, a localização do sinistro (vias urbanas ou rodovias), os dados dos veículos envolvidos e características do local.

Os boletins são processados no Sistema de Controle de Acidentes de Trânsito da Emdec. Os dados das ocorrências são georreferenciados um a um, subsidiando, assim, as ações integradas para a redução da acidentalidade.

As informações de óbitos são encontradas nos registros dos seguintes órgãos, pertencentes a serviços públicos de saúde e segurança:

• Instituto Médico Legal (IML);
• Delegacias de Polícia Civil;
• Serviços Técnicos Gerais (Setec);
• Polícia Militar (PM).

Após a recolha de todos os dados dessas quatro fontes, são realizados os seguintes procedimentos:

– Exclusão das vítimas fatais de trânsito mortas nos hospitais de Campinas, mas acidentadas em outras cidades, e das vítimas fatais de trânsito sempre que o IML, órgão regional, tiver realizado o exame de necropsia sem que o fato tenha ocorrido em Campinas;

– Verificação de informações de vítimas fatais que não constavam no IML, mas sim em outra fonte, porque o acidente pode acontecer em Campinas, na divisa de municípios, e a vítima ser socorrida e levada para hospital de outra cidade. Se a vítima morre, a necropsia é feita pelo IML daquela cidade;

– Constatado que se trata de vítima de sinistro de trânsito, os números são incluídos no Banco de Dados, com as respectivas informações.