EMDEC reduz em 46% custos para Serviço de Digitalização

No quinto pregão presencial realizado na semana passada, a Empresa Municipal de Desenvolvimento de Campinas (EMDEC) conseguiu reduzir em 46% os custos de contratação para Serviço de Digitalização de Documentos. O preço médio de mercado para o serviço é de R$ 2.470.800,00 e, com o procedimento licitatório, foi possível reduzir os valores para R$ 1.145.000,00. O pregão aconteceu com a participação de oito empresas. Durante a sessão pública, foram selecionadas as três empresas que apresentaram as melhoras propostas, e a partir daí, elas puderam fazer seus lances, que permitiram a diminuição do valor. A vencedora foi a empresa IMATEC, que prestará o serviço pelo período de quatro anos e responderá pela digitalização de mais de 10,4 milhões de documentos. O objetivo é de modernizar e democratizar as informações através de processos informatizados, além de agilizar o atendimento aos munícipes. O pregão O pregão é uma nova modalidade de licitação, instituída pela Lei Federal 10.520, de 17 de julho de 2002, e utilizada para a aquisição de bens e de prestação de serviços comuns, sem valor estimado para a contratação. Essa modalidade garante ampla transparência ao processo, uma vez que todos os fornecedores têm acesso às propostas da concorrência; agilidade, com redução pela metade do tempo para conclusão de todo o processo; além de economia. No pregão, vence aquele que oferecer o serviço, atendendo às exigências definidas pela empresa contratante, pelo menor preço. Além dessas vantagens, os investimentos para a realização do pregão são baixos. A EMDEC adquiriu, junto ao Governo do Estado, um software gratuito que oferece o sistema para gerenciamento dessa modalidade.